Kullanım senaryoları
Tedarikçi belgesinden mali müşavir kontrolüne.
Türkiye’de bir işletmenin e-Fatura, e-Arşiv ve gider belgelerini aynı hazırlık akışında değerlendirmesine örnek.
İşletme sahibi + muhasebe sorumlusu + mali müşavir
Bir tedarikçi belgesi, bir gider fişi ve aynı faturanın e-posta ile gelen ikinci kopyası.
Asıl belgeyi koruyun
Belgenin kaynağını ve varsa elektronik aslını saklayın. PDF görünümü ile kaynak belgeyi ayırın; e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerini kullandığınız yetkili kanal üzerinden yürütün.
Belgeyi karşılaştırın
VKN/TCKN, belge numarası, tarih, para birimi ve KDV alanlarını asıl belgeyle kontrol edin. İkinci kopyayı yeni bir gider olarak kabul etmeden önce karşılaştırın.
İstisnayı kişiye atayın
Eksik veya belirsiz alanları muhasebe sorumlusuna yönlendirin. Hesap ve vergi değerlendirmesini mali müşavirle tamamlayın; son kayıt kararını yetkili kişi versin.
Örnek istisna: aynı belge iki kez geldi
Tutar eşitliği tek başına yeterli değildir. Tedarikçi, belge numarası ve tarih birlikte incelenir; ekip hangi kopyanın esas alındığını kaydeder.
Görüşmede netleştireceğimiz çıktı
Kontrol edilen alanlar, açık sorular ve mali müşavire aktarılacak belge listesi. Aktarım biçimi ve entegratör bağlantısı mevcut sisteminize göre ayrıca değerlendirilir.
Planları inceleyin