Cas d’usage
De la facture fournisseur au dossier de révision.
Un exemple français pour préparer la réception des factures et la transmission des pièces à l’expert-comptable.
Responsable achats + équipe comptable + expert-comptable
Une facture fournisseur, les informations de réception de la plateforme agréée retenue et un avoir reçu ultérieurement.
Identifier le canal de réception
Distinguez la pièce reçue, ses références et les informations de statut fournies par votre plateforme agréée. Définissez qui suit ce canal dans l’équipe.
Rapprocher les informations
Vérifiez les identifiants du fournisseur, la référence, les dates, les montants et la TVA avec la source. Conservez le lien entre l’avoir et la facture d’origine.
Préparer la révision
Confiez les écarts à un responsable et convenez avec l’expert-comptable du dossier à transmettre. Le traitement comptable reste soumis à sa revue et à vos habilitations.
Exemple : le document est présent, mais le statut reste à clarifier
La présence d’une copie ne suffit pas à conclure au statut de transmission. Le responsable vérifie les informations dans le canal retenu avant de clôturer le point.
Ce que nous cadrerons ensemble
Les documents, références et points de contrôle nécessaires à votre équipe. Taxly n’est pas présenté comme une plateforme agréée ; le choix du prestataire et l’éventuelle connexion sont distincts de cet exemple.
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